Với sự phát triển của ngành công nghệ, các thiết bị thông minh được ra đời, đa số những tài liệu quan trọng đều sẽ được lưu trữ trên máy tính, nhưng điều đó không có nghĩa là không có sự xuất hiện của những tập giấy tờ, hồ sơ trên văn phòng. Vì vậy thùng đựng hồ sơ vẫn đóng vai trò quan trọng để lưu trữ, phân loại giấy tờ của từng phòng ban.
(Hộp đựng hồ sơ văn phòng chất lượng)
Tại sao thùng đựng hồ sơ lại được sử dụng phổ biến trong văn phòng làm việc?
Hiện nay, trong các doanh nghiệp chúng ta vẫn thấy họ ưu tiên sử dụng thùng đựng hồ sơ bằng carton, bởi những lý do sau:
- Với đặc điểm độ cứng, độ bền cao thì loại bao bì này mang lại cho người sử dụng cảm giác an toàn, có thể bảo vệ được hồ sơ, tài liệu khỏi những tác động của ngoại cảnh. Dù là những tài liệu cần được bảo quản trong thời gian dài, thì nó vẫn sẽ được đảm bảo về chất lượng giấy không bị phai màu, phai mực. Chính với lý do này, mà thùng carton đựng hồ sơ luôn được các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng.
- Tính tiện lợi cao: Với hộp đựng hồ sơ văn phòng được làm bằng carton sẽ có khối lượng nhẹ, kích thước phù hợp với không gian văn phòng, diện tích lưu trữ. Giúp doanh nghiệp dễ dàng cất vào những tủ hồ sơ để bảo quản, cũng như thuận tiện trong vận chuyển. Như vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức khi đóng gói và vận chuyển.
- Giúp phân loại hồ sơ và sắp xếp gọn gàng: Thùng carton đựng hồ sơ văn phòng sẽ giúp các doanh nghiệp có thể phân loại được hồ sơ, giấy tờ theo thời gian, tính chất quan trọng, từ đó sẽ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm khi cần sử dụng đến. Bên cạnh đó, việc phân loại như vậy, cũng giúp bạn có thể sắp xếp văn phòng gọn gàng, sạch sẽ hơn, mà các tập tài liệu hồ sơ của bạn vẫn được bảo quản tốt, không bị bụi bẩn hay rách nát.
- Giá thành rẻ: So với những loại hộp đựng hồ sơ khác thì thùng carton đựng hồ sơ có giá thành rẻ nhất mà vẫn đáp ứng được những yêu cầu cao của khách hàng.
- Kích thước đa dạng: Với đa dạng các loại kích thước, doanh nghiệp sẽ có nhiều sự lựa chọn để tìm ra được loại hộp đựng hồ sơ lưu trữ có kích thước phù hợp với từng loại tài liệu để đem lại hiệu quả sử dụng cao nhất.
Các loại thùng carton đựng hồ sơ được sử dụng phổ biến hiện nay
Trên thị trường, các xưởng sản xuất đang cung cấp rất nhiều loại thùng carton đựng hồ sơ khác nhau để có thể đáp ứng được hết các nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên các loại thùng đó thường được sản xuất từ bìa carton 3 lớp với loại thùng carton nắp rời. Với thiết kế có kích thước cao để hồ sơ được bảo vệ an toàn và có đục lỗ 2 bên giúp quá trình sắp xếp và vận chuyển dễ dàng, thuận tiện hơn. Một số loại hộp đựng hồ sơ văn phòng được sử dụng phổ biến hiện nay có thể kể đến là:
(Hộp đựng hồ sơ nắp rời (âm dương))
Thùng carton đựng hồ sơ A4:
- Được sản xuất có kích thước và chiều dài lớn hơn hoặc bằng với kích thước của một tờ giấy a4, với chiều cao lớn để có thể bảo quản được hồ sơ tài liệu tốt nhất.
- Loại hộp đựng hồ sơ này phù hợp với những loại giấy tờ thông thường, được in trên giấy A4.
- Được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp với các loại thùng carton nắp rời (âm dương) bởi nó giúp nhân viên người sử dụng có thể lấy, cất tài liệu dễ dàng.
Thùng carton đựng hồ sơ A3:
- Có kích thước tương đương hoặc lớn hơn kích thước của một tờ A3, thường được sử dụng để bảo quản những bản vẽ, bản thiết kế trên khuôn khổ tờ giấy A3.
- Ngoài ra, cùng để lưu trữ lượng hồ sơ, tài liệu khác cần bảo quản trong thời gian dài.
Thùng carton đựng hồ sơ thầu:
- Thường có kích thước phổ biến là: 50 x 35 x 25 (cm)
- Là loại hộp đựng hồ sơ lưu trữ chuyên dụng cho các tài liệu, hồ sơ thầu.
- Với những tài liệu cần được bảo quản lâu nên thùng thường có độ bền, độ cứng cao hơn những loại khác. Một số thùng có được sản xuất riêng có khả năng chống thấm, chống ẩm để tài liệu không bị ẩm, mốc, mất chữ.
Trên đây, Hopinoffset.com đã mang đến cho quý độc giả những thông tin quan trọng về thùng đựng hồ sơ. Nếu quý khách hàng có nhu cầu đặt mua, hoặc tìm hiểu loại thùng carton đựng hồ sơ thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé! Chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất với dịch vụ tốt nhất. Hy vọng sẽ được quý khách hàng tin tưởng và lựa chọn đồng hành cùng công ty chúng tôi trong tương lai!
