Kinh doanh sản phẩm trực tuyến luôn đi kèm với việc giao hàng. Bao bì đẹp, đóng gói cẩn thận giúp cửa hàng tạo ấn tượng tốt với khách hàng ngay lần đầu tiên. Những cách đóng gói hàng để gửi bưu điện sau đây sẽ giúp bạn có được những gói hàng như mong muốn!
Cách đóng gói hàng để gửi bưu điện an toàn
Chúng tôi đưa ra các phương thức trong cách đóng gói hàng để gửi bưu điện cho từng loại hàng hóa. Tuy nhiên, để đóng gói những sản phẩm cơ bản, bạn cần chuẩn bị những vật dụng sau để có được bao bì đẹp và chắc chắn nhất có thể.
- Dao, kéo
- Băng dính
- Bọc bong bóng
- Túi xốp hơi kraft hoặc giấy xi măng
- Màng PE hoặc xốp cứng
- Thùng carton tùy kích thước
Nguyên tắc đóng gói hàng hóa chuyển đi bằng bưu điện:
- Sử dụng vật liệu đệm để bảo vệ sản phẩm, chống sốc, rung trong quá trình vận chuyển.
- Chọn hộp có kích thước phù hợp, không khác biệt quá nhiều so với sản phẩm. Nếu không tìm được hộp làm sẵn, bạn có thể tự cắt, gấp hộp nhỏ theo ý muốn của mình.
- Đánh dấu địa chỉ hàng hóa trên hộp.
- Gói hàng phải có bề mặt để có thể đính kèm hóa đơn vận chuyển.
- Không sử dụng dây thừng, dây vải,… để buộc hàng hóa vì chúng dễ bị mục nát hoặc đứt
- Hóa đơn hoặc văn bản hướng dẫn phải được đặt trong thùng hàng để tránh bị rách hoặc bị ướt.
- Cố định nắp hộp bằng băng dính hoặc quấn quanh hộp nếu có thể (đối với hộp nhỏ).
Quy cách đóng gói hàng gửi bưu điện cho từng loại mặt hàng
Khi bạn nhận được một gói hàng từ người nhà hay cửa hàng, điều đầu tiên đập vào mắt bạn luôn là bao bì đẹp, cẩn thận và bền. Nó giúp cửa hàng tích điểm từ khách hàng, phần nào “vớt vát” một chút về chất lượng sản phẩm nếu chẳng may sản phẩm không đạt yêu cầu.
Cách đóng gói linh kiện điện tử
Linh kiện điện tử là hàng hóa có kích cỡ khác nhau. Để tránh trường hợp các linh kiện siêu nhỏ bị thiếu hoặc hư hỏng, bạn có thể sử dụng túi dây kéo chống tĩnh điện và hộp nhựa đặc biệt. Một số vật liệu đệm có thể sử dụng là tấm xốp, bọt khí, hạt khí… Phương án tốt nhất là bọc bộ phận đó bằng bọt khí, cẩn thận đặt vào hộp rồi lấp đầy khoảng trống bằng bọt .Xin lưu ý rằng bạn không nên chọn hộp có kích thước khác quá nhiều so với kích thước của sản phẩm.
Bao bì đựng vật liệu dễ vỡ như bóng đèn, bình hoa, gốm sứ, mỹ phẩm
Vật liệu sử dụng là cuộn màng bong bóng để dán kín sản phẩm. Những bọt khí này có độ đàn hồi và khả năng chống va đập cao. Hãy nhớ rằng các sản phẩm này có thể va chạm với nhau và gây vỡ ngay trong hộp. Do đó, bạn nên đóng gói từng món đồ riêng lẻ và sử dụng màng bọc bong bóng vừa đủ để đảm bảo món đồ đó không xê dịch khi hộp bị rung. Đối với chai thủy tinh chứa nước hoa, hãy đảm bảo chất lỏng không bị tràn ra ngoài bằng cách dùng băng dính cố định nắp chai.
Cách đóng gói đối với các mặt hàng từ vải vóc như quần áo, đầm váy
Vải là chất liệu dễ vận chuyển nhất nhưng để tiết kiệm không gian, tốt nhất bạn nên cuộn quần áo thành hình trụ. Đây là phương pháp được nhiều người ưa chuộng vì tính thẩm mỹ đẹp. Không nhất thiết phải dùng hộp cồng kềnh mà nhìn vẫn đẹp. Tuy nhiên, cách cuộn quần áo này chỉ phù hợp với những chiếc áo thun, quần jeans và những bộ quần áo đã được định hình sẵn, còn đối với những bộ quần áo, váy cầu kỳ hơn bạn chỉ cần gấp chúng thành hình chữ nhật. Sau đó dùng túi nilon, hút chân không túi để tiết kiệm diện tích nhất có thể.
Cách đóng gói đối với trang sức
Thông thường đồ trang sức luôn đi kèm với hộp riêng. Sử dụng một hộp nhỏ hoặc bọc bằng màng bong bóng hoặc xốp hơi và dán chặt tất cả các mặt bằng băng dính để ngăn sản phẩm bị bung ra.
Cách đóng gói đối với những sản phẩm khác
Về cơ bản, tất cả những gì bạn cần làm là tuân theo các nguyên tắc đóng gói bưu phẩm nêu trên. Bạn có thể cẩn thận ghi chú bổ sung, chẳng hạn như: đồ dễ vỡ, dễ bẹp,… để đơn vị vận chuyển lưu ý.
Khi đóng gói hàng gửi bưu điện cần lưu ý gì thêm?
Những lưu ý khi đóng gói để gửi hàng bưu điện:
Cung cấp thông tin đầy đủ của người nhận và người chuyển
Để tránh lãng phí thời gian tìm kiếm thông tin liên hệ và địa chỉ của người nhận gây khó khăn khi vận chuyển, người gửi nên lưu ý để lại thông tin chính xác và đầy đủ nhất có thể.
Xác định loại hàng hóa cần vận chuyển
Việc xác định đúng loại hàng hóa là rất quan trọng để đóng gói phù hợp. Mặt hàng đó là loại mặt hàng gì, trọng lượng bao nhiêu, giá trị cao hay thấp, dễ vỡ hay không… từ đó có thể tính ra các chi phí vận chuyển khác nhau.
Xác nhận tình trạng đóng gói và giá trị của sản phẩm với đơn vị vận chuyển
Xác nhận chính xác tình trạng của sản phẩm và giá trị của đơn hàng để tránh mọi mất mát, hư hỏng cho người nhận mà không phải do lỗi của người gửi. Bưu điện có thể sẽ đóng gói lại hàng hóa vào bao bì riêng.
Chuẩn bị cho những sự cố có thể xảy ra.
Người nhận không nhận được hàng hay hàng bị trả lại, hàng bị thất lạc, bể vỡ trong quá trình vận chuyển, thời gian giao hàng lâu hơn dự kiến,… Hãy liên hệ với bưu điện để có hướng giải quyết và bồi thường kịp thời .
Hopinoffset – Đơn vị chuyên cung cấp phụ kiện đóng hàng uy tín, chất lượng
Hopinoffset là nhà cung cấp vật tư đóng gói uy tín, chất lượng với nhiều sản phẩm đa dạng. Sản phẩm Hopinoffset được làm từ chất liệu cao cấp, đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Tại Hopinoffset, khách hàng có thể tìm thấy đầy đủ các vật tư đóng gói cần thiết như:
- Hộp carton
- Giấy bọc bong bóng, xốp pe foam
- Băng dính
- Túi giấy, túi niêm phong…
Với phương châm “Uy tín – Chất lượng – Giá cả hợp lý”, Hopinoffset là sự lựa chọn tốt nhất cho các công ty, cá nhân có nhu cầu đóng gói sản phẩm. Dưới đây là một số lợi ích đáng chú ý của Hopinoffset :
- Sản phẩm đa dạng.
- Chất liệu cao cấp đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
- Giá cả hợp lý.
- Dịch vụ hỗ trợ, tư vấn tận tình và nhanh chóng.
Hi vọng với một vài chia sẻ kinh nghiệm phía trên về cách đóng gói hàng để gửi bưu điện, bạn có thể thuận tiện hơn trong việc tự mình đóng gói hàng đẹp và đúng cách trước khi vận chuyển. Nếu bạn đang tìm kiếm nhà cung cấp vật tư đóng gói uy tín, chất lượng thì Hopinoffset chính là sự lựa chọn phù hợp cho bạn.
